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Dependiendo de la utilización del sitio web, podrán recopilarse los siguientes datos personales:

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- Información proporcionada voluntariamente en el marco de una denuncia;

- Otros datos que el usuario decida proporcionar voluntariamente.

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Los datos serán utilizados exclusivamente para las finalidades relacionadas con el contacto realizado y se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y dar seguimiento a la solicitud.

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El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, incluso mediante el mecanismo de cancelación de suscripción disponible en las propias comunicaciones.

La retirada del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento realizado anteriormente sobre la base de dicho consentimiento.

VOMERA dispone de un canal de denuncias destinado a comunicar posibles infracciones, de conformidad con la legislación aplicable, incluyendo la Ley n.º 93/2021, de 20 de diciembre, que establece el Régimen General de Protección de Denunciantes de Infracciones.

El formulario permite presentar denuncias de forma anónima. Los campos correspondientes al nombre y la dirección de correo electrónico son opcionales, por lo que el denunciante puede optar por no proporcionarlos.

Dependiendo de la información proporcionada, podrán ser tratados:

- Información relativa a la sospecha de infracción;

- Información relativa al contexto de la denuncia;

- Información sobre si el denunciante trabaja en la organización;

- Nombre, cuando sea proporcionado voluntariamente;

- Dirección de correo electrónico, cuando sea proporcionada voluntariamente;

- Asunto de la denuncia;

- Descripción de los hechos o circunstancias comunicados.

Los datos serán tratados exclusivamente para la recepción, análisis, investigación, seguimiento y, cuando corresponda, remisión de las denuncias a las autoridades competentes, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

La identidad del denunciante, cuando sea conocida, así como cualquier información que pueda permitir identificarlo directa o indirectamente, será tratada de forma confidencial y su acceso estará restringido a las personas responsables de recibir y dar seguimiento a las denuncias, de conformidad con la legislación aplicable.

Los datos personales que manifiestamente no sean relevantes para el tratamiento de la denuncia no serán conservados.

Las denuncias se conservarán durante el período mínimo establecido legalmente, actualmente de cinco años, sin perjuicio de su conservación durante la tramitación de procesos judiciales o administrativos relacionados con la denuncia, cuando corresponda.

El sitio web proporciona información sobre oportunidades profesionales. Cuando el usuario selecciona la opción de candidatura, es redirigido al servicio de correo electrónico correspondiente, mediante el cual puede enviar sus datos y documentación.

Los datos personales proporcionados en el marco de una candidatura podrán ser tratados para fines de selección y contratación, incluyendo la evaluación de la candidatura y el contacto con el candidato.

Los datos se conservarán durante el período necesario para el proceso de selección y de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.

Los datos personales serán tratados sobre la base de uno de los fundamentos jurídicos previstos en el RGPD, dependiendo de la finalidad específica, incluyendo:

- El consentimiento del titular de los datos;

- La ejecución de medidas precontractuales o de un contrato;

- El cumplimiento de obligaciones legales;

- La satisfacción de intereses legítimos de VOMERA, cuando corresponda y siempre que los derechos y libertades fundamentales del titular de los datos no prevalezcan sobre dichos intereses.

Los datos personales podrán ser tratados por colaboradores de VOMERA debidamente autorizados que necesiten acceder a ellos para el desempeño de sus funciones.

Asimismo, podrán existir proveedores de servicios que traten datos personales por cuenta de VOMERA, incluyendo proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento, mantenimiento, comunicaciones u otras soluciones necesarias para el funcionamiento del sitio web y sus servicios.

En estos casos, VOMERA garantiza que el tratamiento se realiza de acuerdo con los requisitos legales aplicables y, cuando corresponda, mediante contratos u otros instrumentos jurídicos adecuados.

Los datos personales no serán vendidos ni puestos a disposición de terceros para sus propios fines comerciales.

Cuando se utilicen servicios de proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, podrán producirse transferencias internacionales de datos.

En estos casos, VOMERA garantizará que dichas transferencias se realicen de conformidad con el RGPD y mediante las garantías adecuadas cuando así lo exija la legislación aplicable.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, salvo cuando exista una obligación legal que exija un período de conservación superior.

Los períodos de conservación podrán variar en función de la finalidad del tratamiento, la naturaleza de los datos y las obligaciones legales aplicables.

En el caso de las denuncias, se aplicarán los períodos de conservación establecidos en el Régimen General de Protección de Denunciantes de Infracciones.

De conformidad con el RGPD, el titular de los datos podrá, dentro de los límites establecidos legalmente, ejercer los siguientes derechos:

- Derecho de acceso a sus datos personales;

- Derecho a rectificar los datos inexactos o incompletos;

- Derecho a la supresión de los datos;

- Derecho a limitar el tratamiento;

- Derecho a la portabilidad de los datos, cuando corresponda;

- Derecho a oponerse al tratamiento, cuando corresponda;

- Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer sus derechos, el titular de los datos podrá contactar a VOMERA a través de geral@vomera.pt.

El titular de los datos también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en Portugal, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

VOMERA adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos asociados a su tratamiento.

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La presente Política de Privacidad podrá actualizarse cuando sea necesario, incluyendo como consecuencia de cambios legales, reglamentarios, tecnológicos o relacionados con los servicios ofrecidos por VOMERA.

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